Camping Village Tahiti

RÈGLES DE RÉSERVATION
Les réservations peuvent être faites via le site internet du camping. Dans le cas de réservations effectuées par e-mail, téléphone ou fax, une offre de réservation sera envoyée. Celui-ci doit être envoyé à la Direction au plus tard à la date indiquée sur celui-ci, accompagné du comptable pour le paiement de l'acompte requis et du formulaire de données personnelles ; veuillez toujours préciser le nombre total de personnes, y compris les enfants. En cas d'interruption anticipée du séjour réservé (quelle qu'en soit la raison), le client est tenu de régler la totalité de la période réservée (emplacement + personnes ou hébergement). La Direction aura alors le droit de réoccuper le bail libéré par anticipation à sa discrétion. Le paiement de la totalité de la période est également dû en cas d'arrivée tardive par rapport à celle réservée. Le solde total du séjour doit être réglé à l'arrivée en espèces (dans les limites de la loi), carte de débit, carte postale, carte de crédit (à l'exception des Diners). Les paiements par chèque ne sont pas acceptés. En cas de non-présentation, la Direction se réserve le droit d'occuper l'emplacement ou l'hébergement réservé 1 jour après la date de la non-présentation présumée. La version complète du règlement est disponible sur le site www.campingtahiti.com
RÉSERVATIONS D'EMPLACEMENTS : Nous acceptons les réservations d'au moins 7 nuits comprenant deux personnes et jusqu'à un maximum de cinq personnes par emplacement. Pour chaque emplacement, un seul équipage peut être installé comme suit : 1 tente + 1 voiture, 1 tente-roulotte + 1 voiture, 1 caravane + 1 voiture ou 1 camping-car ; la voiture doit être garée exclusivement à l'intérieur de son propre emplacement. Il est également possible d'installer 1 rideau pour les enfants avec max. 120 cm x 120 cm. Une éventuelle 6ème personne (sans rideau) sera comptabilisée comme invité journalier. A partir de la 6ème personne (avec rideau) un équipement supplémentaire + le coût de chaque personne sera facturé. La réservation n'est pas obligatoire mais elle est recommandée en haute saison. L'acompte demandé correspond à environ 20% du séjour.
Emplacements avec sanitaires : Une caution de 25 € doit être versée à l'arrivée en espèces ; ce montant sera restitué au départ, après vérification (pendant les heures de bureau) de l'état de propreté et/ou de l'absence de dégâts dans les toilettes. Le départ en dehors des heures de bureau entraînera la perte de la caution. Les sanitaires sont livrés propres et doivent être restitués, au départ, dans les mêmes conditions. L'attribution des emplacements (à partir de 16h00) est à la discrétion de la Direction.
RÉSERVATION D'HÉBERGEMENT : Nous acceptons les réservations de minimum 7 nuits. Les lits bébé ne sont pas inclus dans le prix (sauf pour le chalet Peonia) mais peuvent être demandés par écrit en temps utile. Pendant le séjour, les personnes autres que celles déclarées lors de la réservation et inscrites dans le formulaire approprié ne seront pas acceptées ; Aucun changement, ajout ou échange de personnes ne sera autorisé sans l'accord écrit préalable de la direction avant l'arrivée. L'acompte correspond à environ 20% du séjour. A l'arrivée, 80 € pour l'hébergement, 10 € pour la télécommande de la climatisation et 10 € pour la télécommande du téléviseur doivent être payés en caution et en espèces. Le jour du départ, un contrôle sera effectué du logement (qui devra être restitué en ordre et sans dommage) et de l'état des lieux relatif qui aura lieu de 08h00 à 10h00. Un départ en dehors de l'heure indiquée entraînera la perte de l'acompte. La facture finale sera facturée 35 € à titre de frais de nettoyage final obligatoires. L'attribution du logement est à la discrétion de la Direction, à partir de 17h00; chaque logement comprend un parking pour une voiture. Les prix (hors Mobil Home Tulipano) se réfèrent à une occupation jusqu'à 4 personnes qui restent la totalité du séjour réservé ou au moins 7 jours consécutifs. L'ajout de personnes non réservées a un coût journalier par personne, qui varie selon la période et l'hébergement en question, autorisé sauf si le nombre de lits établis pour l'hébergement est dépassé. De la même manière, la 5ème et 6ème personne réservée sera comptabilisée (dans les hébergements permettant la 5ème et 6ème place). - RENONCIATIONS : Les avis d'annulation de réservation doivent être envoyés par écrit par email à l'adresse : cancelation@campingtahiti.com en indiquant vos coordonnées et le numéro de réservation. Tous les avis de résiliation reçus par téléphone, SMS, WhatsApp, Messenger, messages privés sur les réseaux sociaux, ne seront pas pris en considération. L'annulation est gratuite ou la remise d'un avoir pour la saison suivante si l'annulation intervient dans le 10ème jour de la date d'arrivée (hors 3,50 € de commissions bancaires).
La caution ou le bon sera restitué en octobre. Pour les avis d'annulation reçus de 1 à 9 jours avant la date d'arrivée, la totalité des sommes versées sera retenue. Uniquement en cas d'impossibilité de voyager en raison de décisions gouvernementales, un bon sera émis égal au montant de l'acompte versé, utilisable pour la saison suivante. En cas de non-communication de l'annulation du séjour, aucun remboursement ne sera effectué. Aucun remboursement ne sera effectué pour les montants inférieurs à 50,00 euros, mais un bon d'achat égal au montant payé sera émis, qui devra être utilisé au cours de la saison suivante.